بهسا نرم‌افزار مدیریت فرآیند کسب‌وکار است. با آن، فرم، گزارش، داشبورد و ارتباط با سامانه‌های دیگر را در همان سازمان می‌سازید. کار بر پایه استاندارد BPMN 2.0 پیش می‌رود، پشتیبانی به فارسی است، و قیمت را پیش از هر جلسه‌ای روی همین سایت می‌خوانید.
خرید بهسا به معنی کنار گذاشتن نرم‌افزار مالی یا منابع انسانی نیست. فرآیندی را که امروز روی کاغذ یا در اکسل می‌چرخد، اینجا مدل می‌کنید. برای هر گام فرم می‌گذارید، دسترسی هر نقش را مشخص می‌کنید، و از همان اطلاعات گزارش می‌گیرید. اگر لازم باشد، از روی فرم یا بانک اطلاعاتی وب‌سرویس هم می‌سازید تا سامانه کناری، بدون پروژه جدا، به این گردش کار وصل شود.
فرآیند را با زبان استاندارد BPMN نسخه ۲ طراحی می‌کنید و همان مدل را به اجرا می‌گذارید. وظیفه انسان، مسیر تصمیم، کار موازی، و نقطه شروع و پایان روی بوم می‌مانند. نسخه‌گذاری هم هست تا مدل امروز را از دست ندهید و هر وقت لازم شد به نسخه قبل برگردید.
اگر تا امروز فقط فلوچارت داشته‌اید، اینجا همان طرح به گردش کار واقعی تبدیل می‌شود. هر گام مسئول، فرم و مهلت دارد. فایل مدل را هم می‌توانید بیرون ببرید یا مدل آماده را وارد کنید.
فرم را داخل سامانه می‌سازید و اگر لازم باشد بیرون از آن هم نشان می‌دهید. فیلد متن، عدد، تاریخ، ساعت، فایل، انتخاب تکی و چندتایی، فهرست پویا، ایمیل، نقشه و ویرایشگر متن در اختیار شماست.
شرط نمایش، اعتبارسنجی و فرمول باعث می‌شود فرم مرخصی با فرم پرداخت یکی نشود. دسترسی را هم روی کل فرم می‌گذارید، هم روی تک‌تک فیلدها. مثلاً کارشناس مبلغ را می‌بیند و درخواست‌کننده فقط شرح را.
گزارش‌ساز جدول‌ها را کنار هم می‌گذارد. فرمول، شرط، گروه‌بندی، سربرگ و پاورقی را خودتان تنظیم می‌کنید. نمودار را هم از همان فرم، همان گزارش، یا یک فایل اکسل می‌سازید؛ خطی، ستونی، رادار، قطبی، حلقه‌ای یا دایره‌ای.
مدیر واحد لازم نیست تا آخر ماه منتظر فایل اکسل بماند. عددی که دیروز در فرم ثبت شده، امروز روی داشبورد همان واحد دیده می‌شود.
برای هر ارتباط، لازم نیست پروژه نرم‌افزاری تازه‌ای باز کنید. از فرم، از گزارش، از بانک پروژه، یا حتی از یک فایل اکسل وب‌سرویس می‌سازید. توضیح همان سرویس هم خودکار آماده می‌شود تا تیم مقابل، به‌جای جلسه طولانی، سند درخواست و پاسخ را داشته باشد.
ماژول‌ساز پایگاه‌های SQL Server، MySQL، PostgreSQL، SQLite و چند موتور دیگر را به بهسا وصل می‌کند. فرم و گزارش را روی همان داده‌ها می‌سازید، نه روی نسخه‌ای که فردا کهنه شود.
فرم پرداخت را با محاسبه مبلغ، نوع ارز و صفحه بازگشت از درگاه می‌سازید. بهسا به چند درگاه مستقیم و واسط وصل می‌شود تا مسیر درخواست، تأیید و پرداخت در یک فرآیند بماند. پیامک فردی و گروهی هم از همان فرم فرستاده می‌شود.
صفحه‌ساز کنار همین ابزارهاست. با آن، صفحه اصلی نرم‌افزار، راهنمای فرم، یا اطلاعیه پروژه را می‌نویسید و در صورت نیاز کد دلخواه هم اضافه می‌کنید.
بسته پیشرفته ۱٬۲۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. شش ماه به‌روزرسانی و پشتیبانی رایگان دارد. راه‌اندازی آن آنلاین یا روی سرور سازمان است، سقف تعداد کاربر ندارد و همه ماژول‌ها فعال‌اند. تمدید پشتیبانی اختیاری است و ماهانه پنج درصد مبلغ نرم‌افزار حساب می‌شود.
بسته استاندارد سالانه ۱۲۷٬۶۶۰٬۰۰۰ تومان است. فقط به‌صورت آنلاین ارائه می‌شود، تا سه گیگابایت ترافیک ماهانه و چهار ماژول دارد، و آموزش آنلاین همراه آن است. تمدید اختیاری این بسته ده درصد است. برای پیش‌فاکتور به‌روز، از مسیر درخواست دمو اقدام کنید.
سازمان ابزار را خودش می‌سازد، به سامانه‌های موجود وصل می‌شود، و پیش از خرید قیمت را می‌بیند.
فرآیند، فرم، گزارش، داشبورد و صفحه را خودتان می‌سازید. لازم نیست برای یک گردش کار، اتوماسیون اداری یا نرم‌افزار یکپارچه یک فروشنده را یکجا بپذیرید.
فرآیند اول می‌تواند مرخصی باشد و فرآیند دوم اتصال به بانک همین سازمان. هر دو روی بهسا می‌مانند و نرم‌افزار مالی و منابع انسانی فعلی شما سر جایش می‌ماند.
داده را جابه‌جا نمی‌کنید تا گزارش بگیرید. پایگاه SQL Server، MySQL یا PostgreSQL را وصل می‌کنید و فرم و گزارش را روی همان جدول‌ها می‌سازید.
هر جا سامانه کناری باید خبردار شود، از فرم یا بانک یا اکسل وب‌سرویس می‌سازید و توضیحات آن را همان لحظه تحویل می‌گیرید. حاصل کار یک سند است، نه یک جلسه دیگر.
دو بسته روی سایت قیمت دارد. بسته پیشرفته برای سازمانی است که کاربر نامحدود می‌خواهد و بین استقرار آنلاین و سرور داخلی انتخاب دارد. بسته استاندارد برای شروع آنلاین است، با سقف ترافیک و چهار ماژول.
درصد تمدید پشتیبانی از همین حالا نوشته شده است و بعد از قرارداد غافلگیر نمی‌شوید. پشتیبانی به فارسی است و تیم کسب‌وکار، فرم و گزارش را بدون وابستگی کامل به واحد توسعه در اختیار دارد.
گروه بهسا از سال ۱۳۹۴ نرم‌افزار فرآیند می‌سازد. دفتر تهران در بلوار نلسون ماندلاست و مسیر تماس آلمان، در هامبورگ، بخشی از همان هویت شرکت است.
در سال ۱۳۹۸، نرم‌افزار مدیریت فرآیند و یکپارچه‌ساز بهسا در همایشی با حضور مجموعه‌هایی مانند همراه اول، دانشگاه تهران، دانشگاه فردوسی مشهد و ایرانسل شایسته تقدیر شناخته شد. این سابقه یک داوری عمومی است، نه نشان ساختگی مشتری. شرح آن در صفحه درباره آمده است.
پیشنهاد ما این است که جلسه معرفی را روی یک فرآیند واقعی خودتان ببینید، نه روی اسلاید. در همان جلسه باید یک مدل BPMN ساخته شود، یک فرم با شرط و دسترسی فیلد بالا بیاید، و یک گزارش یا اتصال از همان داده بیرون بیاید. اگر این سه مورد را دیدید، قیمت بسته‌ها را با نیاز خودتان مقایسه کنید.
هفته اول بعد از خرید را به یک فرآیند محدود کنید، نه به ده فرآیند. نقش‌ها را روی فرم و فیلد مشخص کنید و فقط داده‌ای را وصل کنید که همین حالا در پایگاه یا اکسل زنده است. معیار پایان هفته این است که یک نفر بیرون از تیم پروژه درخواست را ثبت کند و یک مدیر وضعیت را روی داشبورد ببیند.
بهسا جای نرم‌افزار مالی، منابع انسانی یا فروشگاه شما نمی‌نشیند. نوژا خط تجارت الکترونیک گروه است و از پایان ۱۴۰۱ جدا از بهسا ساخته شده. اگر نیازتان ویترین فروش است، نوژا را ببینید. اگر نیازتان گردش کار، فرم، گزارش و اتصال به سیستمی است که نمی‌خواهید کنار بگذارید، موضوع همین‌جاست.
تا وقتی اجازه انتشار لوگو و عدد تأییدشده نداشته باشیم، نشان مشتری و عبارت‌هایی مانند «هزار سازمان» را نمی‌آوریم. برای ما، اعتماد از قیمت روشن، استاندارد BPMN، شیوه استقرار و سابقه سال ۱۳۹۸ می‌آید.
بهسا کنار نرم‌افزارهایی که دارید قرار می‌گیرد. گاهی به آن‌ها وصل می‌شود، گاهی کار را ساده‌تر می‌کند، و گاهی جای چند ابزار پراکنده را می‌گیرد.
از فرم، گزارش، بانک اطلاعاتی پروژه و حتی فایل اکسل وب‌سرویس می‌سازید. توضیح همان سرویس هم خودکار آماده می‌شود تا اتصال سامانه‌ها بر پایه یک سند روشن پیش برود، نه بر پایه قول کلی.
پایگاه‌های SQL Server، MySQL، PostgreSQL، SQLite، ODBC و چند موتور دیگر را به بهسا وصل می‌کنید. بعد فرم و گزارش را روی همان داده‌ها می‌سازید و لازم نیست برای هر کار، نرم‌افزار تازه‌ای کنار قبلی‌ها بگذارید.
مدل را بر اساس استاندارد جهانی BPMN نسخه ۲ می‌کشید. نسخه‌گذاری، بازگشت به نسخه قبل، مدل‌های آماده، و ورود و خروج فایل هم همراه آن است تا طرح روی کاغذ نماند و به اجرا برسد.
فیلد متن، عدد، تاریخ، ساعت، فایل، انتخاب تکی و چندتایی، فهرست پویا، ایمیل، نقشه و ویرایشگر متن در دسترس است. دسترسی فرم و فیلد، اعتبارسنجی، شرط نمایش، فرمول و اتصال فرم‌ها به یکدیگر هم روی همین فرم‌ساز سوار است.
از فرم، گزارش و حتی اکسل داشبورد زنده می‌سازید. نمودار خطی، ستونی، رادار، قطبی، حلقه‌ای و دایره‌ای را هر جا که لازم است نشان می‌دهید، بدون آنکه تیم جداگانه‌ای برای تحلیل در میان باشد.
گزارش عملیاتی را با فرمول، شرط و گروه‌بندی می‌چینید. صفحه‌ساز هم برای صفحه اصلی نرم‌افزار، راهنما، اطلاعیه پروژه و، در صورت نیاز، درج کد دلخواه در کنار شماست.
بهسا به چند درگاه پرداخت مستقیم و واسط وصل می‌شود. فرم پرداخت، محاسبه مبلغ و صفحه بازگشت را خودتان می‌سازید. پیامک فردی و گروهی هم از روی همان فرم ارسال می‌شود.
اگر داده باید داخل سازمان بماند، بهسا را روی زیرساخت خودتان راه می‌اندازید. اگر تیم‌ها پراکنده‌اند، از استقرار آنلاین استفاده می‌کنید. هر دو، یک محصول‌اند.
در این فیلم با معرفی محصول آشنا می‌شوید. اگر بعد از تماشا بخواهید همان مسیر را روی فرآیند خودتان امتحان کنید، درخواست نسخه آزمایشی کافی است.
درخواست نسخه آزمایشیهر دو بسته روی سایت عدد دارد. شرح کامل و پرسش‌های رایج در صفحه قیمت آمده است.
این مبلغ‌ها آخرین قیمت اعلام‌شده عمومی است. برای پیش‌فاکتور روز با واحد فروش هماهنگ کنید.
در این جدول، نگرانی رایج خریدار را کنار پاسخ بهسا گذاشته‌ایم. مقایسه بر اساس معیار است و برای کوچک کردن دیگران نوشته نشده.
| نگرانی شما | گزینه‌های آشنای بازار | پاسخ بهسا |
|---|---|---|
| اگر وارد مجموعه آن‌ها شویم، فرآیند بعدی هم باید از همان‌جا بیاید. | چارگون، فراگستر، همکاران سیستم و شماران | بهسا مستقل می‌ماند و به سامانه‌هایی که همین حالا دارید وصل می‌شود. |
| معرفی‌ها آن‌قدر به هم شبیه‌اند که تفاوت واقعی معلوم نیست. | آی‌کن، پگاه و Graph | قیمت روی سایت نوشته شده، اتصال‌ساز توضیح وب‌سرویس می‌دهد، و مسیر تهران و هامبورگ روشن است. |
| ابزار بیشتر به درد تیم توسعه می‌خورد تا کاربر کسب‌وکار. | Camunda | کنار مدل BPMN، فرم و گزارش آماده هم هست تا کار فقط به توسعه‌دهنده وابسته نماند. |
| پشتیبانی و هزینه در ایران دشوار است. | Bizagi، ProcessMaker و Bonita | پشتیبانی فارسی است، قیمت ریالی اعلام شده، و استقرار هم آنلاین ممکن است هم داخل سازمان. |
در سال ۱۳۹۸، نرم‌افزار مدیریت فرآیند و یکپارچه‌ساز بهسا شایسته تقدیر و نرم‌افزار برتر شناخته شد. این تقدیر در همایشی بود که مجموعه‌هایی مانند همراه اول، دانشگاه تهران، دانشگاه فردوسی مشهد و ایرانسل هم در آن حضور داشتند.
تعهدی برای خرید نیست. هزینه را هم لازم نیست حدس بزنید؛ روی سایت نوشته شده است.