امکانات حسابداری آنلاین بهسا

مدیریت صندوق، حساب های بانکی و تنخواه گردان ها

در نرم افزار یکپارچه بهسا قادر خواهید بود تا با استفاده از ظرفیت های موجود نسبت به مدیریت جامع امور دارایی ها اقدام نمایید. از تعریف اولیه نام بانک ها، تا تعریف تنخواه گردان ها در مدیریت شماست. امکان تعریف نامحدود حساب های بانکی، صندوق ها، و تنخواه گردان ها، همزمان با ایجاد سرفصل خودکار در زیرمجموعه ای که شما آن را مدیریت خواهید کرد. بدون هیچ وقفه ای و به سرعت قادر خواهید بود پس از ایجاد این موارد، از آنها در بازه های زمانی مختلف گزارشات دلخواه را تهیه نمایید و در اسناد دستی و خودکار استفاده فرمایید. آنچه بیش از پیش این فرآیند را سازمان دهی خواهد کرد، امکان دسترسی صندوق دار و تنخواه گردان جهت ثبت موارد پرداختی و دریافتی در بهسا است. پنل های مجزا با دسترسی های کنترل شده در اختیار کارمندان مجموعه قرار دهید تا از انجام عملیات ها به صورت آنی در هر کجای جهان، مطلع باشید.
مدیریت اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی

بعد از ثبت اسناد دریافتنی و پرداختنی کلیه مراحل مدیریت این اسناد فرآهم آمده تا به سهولت بعد از انتخاب فرآیند (وصول/پاس/مرجوع سازی/برگشت/ خرج نمودن) اسناد بصورت خودکار ثبت گردند. بدین ترتیب همواره گزارشی دقیق از شرح عملکرد واحد های تابعه مجموعه در دسترس شما خواهد بود و قادر هستید در کمترین زمان ممکن، نسبت به مشاهده، چاپ و دریافت ریز گزارشات اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی مجموعه یا سازمان خود اقدام فرمایید. تمامی مراحل انتقال وجوه به صندوق ها، حساب های بانکی ایجاد شده در بهسا، مرجوع سازی چک به حساب مشتریان و حتی خرج کردن چک، در نرم افزار به صورت یکپارچه و به سهولت تنها با فشردن یک کلید در دسترس شما خواهد بود. همچنین قادر خواهید بود تا هر کدام از عملیات های فوق را به صورت ثبت سند در گزارشات امور مالی رصد نموده و بهترین مشاورهای مالی در مجموعه خود را ارایه دهید.

مکانیزه سازی روند حمل و نقل (واردات و صادرات)

یکی دیگر از ماژول های جامع نرم افزار بهسا، سامانه ای برای لجستیک مجموعه شما خواهد بود. ثبت اطلاعات اولیه شامل واحد های وزنی و بسته بندی، ظرفیت های ارسال و دریافت کالا، مبداء و مقصد کالا، شیوه ارسال کالا، تعرفه های گمرکی و عوارضی واردات و ترخیص کالا، هزینه های ارسال به صورت خودکار محاسبه و در معرض دید و دسترس شما در بارنامه های صادره قرار خواهد گرفت. تعیین وضعیت های کالا در هر بازه نگهداری خواهد شد و بهسا به شما امکان تعریف کاربر بر اساس وضعیت کالا را خواهد داد تا کارمندان شما در هر کجا، نسبت به تغییر وضعیت کالا و بارنامه ، اقدام نمایند. حال این سامانه را در کنار وب سرویس های اطلاع رسانی به مشتریان قرار دهید تا از هر کجا و در هر لحظه نسبت به مشاهده آخرین وضعیت کالا در حال حمل خود قرار گیرند. این فرآیند در نوع خود بسیار کم نظیر باعث مکانیزه سازی روند های حمل و نقل در صادرات و واردات کالا خواهد شد.
بکارگیری در حمل و نقل داخلی

ویژگی های کامل و امکان تعریف کلیه پارامتر های هزینه بر در سیستم های حمل و نقل، امکان بهره برداری داخلی از سامانه لجستیک بهسا را در اختیار شما قرار خواهد داد. مطابق با ارزیابی های انجام شده از مشتریان ارجمند نرم افزار بهسا، بهره برداری در راستای نیاز مجموعه و امکانات موجود با تغییر و همتاسازی روند ها و پارامتر در سازمان را شکل دهی به نرم افزار قلمداد خواهد کرد. این انعطاف و انطباق با شرایط مطابق با الگوی مصرفی سازمان، باعث خواهد شد تا به راحتی از ظرفیت های موجود به سود مجموعه و سازمان شما بهره برداری گردد.

انبارداری جامع تحت وب

انبارداری را در بهسا “جامع” نامگذاری نموده ایم تا تفاوت آن را با تعاریف ساده انبارداری مشهود و قابل توضیح نماییم. در بهسا علاوه بر امکان تعریف انبار با اطلاعات تکمیلی همچون نام، مشخصات فنی و توضیحات، که در سایر ابزارها وجود دارد، امکان تعریف ظرفیت انبارها را نیز در اختیار خواهید داشت. این مقدار ظرفیتی شما را قادر میسازد تا در صورت تکمیل ظرفیت انبار، کالا را به انبارهای دیگر ارجاع دهید. همچنین قادر خواهید بود تا برای انبارها، سالن های آنها را معرفی نمایید و به ترتیب راهروها، قفسه ها، طبقات ، ردیف ها تمامی امکانات جانمایی کالا را ثبت نمایید. این قابلیت ویژه اختیار را در اختیار«کاربر انباردار» خواهد داد تا در کمترین زمان ممکن نسبت به جانمایی و جمع آوری کالا اقدام نماید و سرعت تحویل، انبارگردانی، چیدمان کالا در انبار را به حداکثر برساند. همچنین این قابلیت باعث خواهد شد نیاز مجموعه به شخص انباردار کاهش یابد و حتی با کارمندان کم اطلاع از انبارداری، پروسه های تحویل و انبارگردانی را تکمیل نمایید.
موجودی اول دوره، حواله ورود و خروج، گزارشات و کاردکس انبارداری و حسابداری

در بهسا امکان ثبت موجودی اول دوره، علاوه بر امکان ثبت فاکتور خرید و فروش وجود دارد تا اگر در میان کار هستید، هیچ وقفه ای در کسب و کار شمارش و انتقال از سایر ابزارها، رخ ندهد. مشاهده حواله های ورود کالا و حواله های خروج کالا در اختیار کاربر انباردار و در پنل ویژه قرار خواهد گرفت. تا بسیاری از اقدامات ویژه سیستمی، به صورت خودکار رخ دهد. همچنین در اختیارات مدیران مالی و حسابداری، امکان گزارش گیری از موجودی کالا، کاردکس انبارداری و کاردکس حسابداری، در اختیار شما خواهد بود.

زنجیره تامین کالا و ارزیابی تامین کنندگان

یکی دیگر از امکانات ویژه بهسا، به عنوان اولین نرم افزار کاملاً مهندسی و صنایعی کشور، استفاده از ظرفیت های جامع تامین کالا در مجموعه های سازمانی و صنعتی است. راه اندازی این بخش باعث خواهد شد تا علاوه بر امکان ثبت دقیق تامین کنندگان کالا و شعبات آنها، طرف حساب ها و ایجاد خودکار سرفصل برای آنها، خرید های مکانیزه تری را تجربه نمایید. تامین کالایی که بهسا در اختیار شما قرار خواهد داد به ارزیابی موشکافانه و دقیقی اقدام خواهد کرد تا مطابق با استاندارد های مدیریت صنایع، بتوانید کلیه تامین کنندگان را در قلمروهای استاندارد و حیطه مولفه های آنالیز داده، امتیاز دهی نمایید. این موضوع باعث خواهد شد هر تامین کننده دارای سطح امتیازی (گرید = Grade) در سیستم شما باشد. بدین ترتیب هنگام خرید قادر خواهید بود تا بعد از انتخاب کالا، تامین کننده دارای امتیاز بالاتر را شناسایی و هوشمندانه اقدام به خرید مواد اولیه یا مصرفی سازمان خود داشته باشید.
استراتژی خرید کالا در ارزیابی تامین کنندگان

اگر تا کنون خرید های مجموعه را طی مناقصات متعدد و بررسی های حاصل از تجربه ثبت و اقدام می نمودید. بعد از استقرار بهسا در مجموعه خود قادرخواهید بود تا با مکانیزه سازی این روند، گاهی در بهینه سازی و استفاده از ظرفیت های بازار بردارید. قطعاً راهکارهای متعددی برای ارزیابی تامین کنندگان وجود دارد. قلمرو ها، مولفه ها و تناسب امتیازاتی که خود آنرا تعریف خواهید کرد. از این پس امکان ثبت دلخواه تامین کنندگان در دایره تحقیق و برنامه ریزی خرید شما خواهد داشت. استانداردهای فعلی ارزیابی تامین کنندگان در بهسا مطابق با آخرین متد های مدیریت صنایع در کشور است.

خرید و فروش متصل به حسابداری و انبارداری

امکان تعریف کالا با مشخصات فنی کامل، تنها در کلام خلاصه نخواهد شد. در بهسا یک فرم ساز ویژه خصوصیات کالا قرار گرفته است. انواع توضیحات و بارکد در یک ویرایشگر حرفه ای قرار گرفته است تا توضیحی پیرامون کالا باقی نماند. درج بارکد، ایران کد و کدی فنی، همراه با کلمات کلیدی جهت فراخوانی سریعتر تنها در تب اول قرار دارد. در ادامه انواع بسته بندی ها، وزن ها و حجم کالا جهت اندازه گیری فضای باقیمانده انبار دریافت خواهد شد. قیمت های خرید از تامین کنندگان مختلف، امکان اختصاص تعرفه های عوارض و مالیات و نحوی ارسال، انواع قیمت گذاری ها ویژه مشتریان مطابق با نظریه کارشناسی شما با ارز های دلخواه پیرو قیمت گذاری، همچنین امکان تعریف خصوصیات کالا و پیوست خدمات به کالا و بسیاری دیگر که در درج کالا در فاکتورها کمک خواهد کرد. ترتیبی که شما را در گزارش گیری دقیق از کالاها نیز یاری خواهد کرد. حال فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش همراه با پیش فاکتور با امکان چاپ استاندارد، چیزی از قلم افتاده؟؟
خرید و فروش ارزی در بهسا

با امکان تعریف ارز ها و نرخ برابری قابل اتصال به وب سرویس های نرخ آنی ارز بازار و بانک مرکزی قادر خواهید بود تا با سهولت هر چه تمام نسبت به صدور فاکتورهای خرید و فروش ارزی اقدام نمایید. فاکتور های ارزی قابلیت ویژه ای در اختیار مجموعه های بازرگانی قرار خواهد داد تا امکان ثبت و بکارگیری پیش سفارشات در سیستم های مکانیزه بکارگیری نمایند. این فرآیند در آینده کسب و کارها نقش ویژه ای دارد. زیرا درگیر نمودن سرمایه و صرفه جویی در هزینه های نگهداری را در پی خواهد داشت.
اتصال به فروشگاه های اینترنتی با درگاه API

به راحتی قادر خواهید بود تا فروشگاه اینترنتی خود را به بهسا متصل کنید. یکی از فروشگاه های اینترنتی محبوب ووکامرس است. ما درگاه ویژه ای برای بهسا طراحی نموده ایم که به راحتی هر چه تمام قادر خواهید بود فروشگاه اینترنتی خود را با یک حسابداری و انبارداری و سیستم مدیریت فرآیند ترکیب نمایید. تا کالاها، موجودی کالاها، مشتریان و سفارشات به صورت خودکار با فروشگاه اینترنتی شما مکانیزه شوند. بهسا اولین سیستم حسابداری متصل به فروشگاه های اینترنتی در جهان است.

فرم سازی ایده آل و حرفه ای

یک فرم ساز ایده آل در کنار شماست. بدین معنی که حتی مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft Sharepoint) یا گراویتی (Gravity) نیز به این آسانی و “کاربردی” نبوده است. یک فرم ساز با بیش از ۲۲ مدل فیلد شامل، متن کوتاه، متن بلند، ویرایشگر متن،آپلود فایل، نمایش موقعیت بروی نقشه (گوگل)، چک باکس، رادیو باکس، حالت های لیست انتخاب تکی و چند تایی، گزینه های زمان شامل نمایش انتخابگر سال، انتخاب ماه، انتخابگر ساعت، انتخابگر کلیه شرایط تاریخی و زمان به صورت مخفی یا آشکار، فیلد های صحیح و غلط، آری و خیر و… که امکان تعریف فرم های واکنشگرا را در اختیار شما قرار خواهد داد. امکان تعریف بیش از ۳۵ نوع شرط بر هر فیلد شامل شرایط مختلف حاکم بر جداول و ستون های اختصاصی فرم نیز قابل توجه است. امکان دریافت و پردازش گزارش از فرم های ایجاد شده و جستجو، اتصال به وب سرویس ها و … بهسا امکان ساخت فرم با امکانات ویژه را دارد که پیشنهاد میکنیم حتماً مطلب پایین را مطالعه فرمایید.
چرا فرم ساز بهسا، بهترین فرم ساز موجود شناخته شده است؟

تفاوت را در نگاه اول تشخیص خواهید داد. بعد از کلیک بروی “تعریف فرم جدید” شما یک جدول در بانک اطلاعاتی ساخته اید! یک جدول کامل با قابلیت تعیین دسترسی برای گروه های کاربری و قابلیت قرارگیری در منو ها به نوعی که شما قادر خواهید بود یک کنترل پنل اختصاصی با فرم ها و شرایط دسترسی مختص به خود ایجاد نمایید. به ازای هر فیلد در جدول بانک اطلاعاتی ستون های خاص مورد نیاز ساخته خواهد شد. امکان اتصال و فراخوانی فیلد ها از محتوای سایر جدول ها و حتی جدول ساخته شده خود فرم نیز در اختیار شماست. بدین ترتیب قادر خواهید بود تا هر سامانه ای را بسازید! هر فرمی را به مدیریت فرآیند ها متصل نمایید و از کسب و کار مکانیزه لذت ببرید. ( این متن را دوبار بخوانید)

معرفی ابزار و ویژگی منحصر به فرد در بهسا

امکان دارد قبل از این تا کنون نام “ماژول ساز” در نرم افزاری را نشنیده باشید. پروسه ای که باعث خواهد شد امکاناتی به بهسا توسط شما اضافه شود که نه تنها در بهسا وجود ندارد بلکه باعث خواهد شد یک بهسای اختصاصی برای خود داشته باشید! به صورت خلاصه می توان عنوان داشت با استفاده از این ویژگی خاص، شما قادر خواهید بود به سایر بانک های اطلاعاتی به صورت مستقیم متصل شوید، تا بهسا فرم مرتبط با هر جدول را ساخته و تمامی فرآیند های ساخت صفحه ثبت، ویرایش، حذف و مشاهده را در بهسا داشته باشید. پس دیگر چند نرم افزاری نخواهید بود. به راحتی، جدول های دیتابیس آنلاین یا آفلاین را به ماژول ساز بهسا بسپارید و سایر سیستم های مدیریت محتوا، اتوماسیون ها، سامانه های پشتیبانی، سامانه های فروشگاهی و فروشگاه اینترنتی، سیستم های مدیریت ارتباط با مشتریان، سامانه های خدمات پس از فروش و … را به صورت یکپارچه در بهسا قرار دهید. ماژول ساز بهسا از محصول بانک اطلاعاتی اوراکل Mysql پشتیبانی خواهد کرد که براحتی قادر خواهید بود تا سایر بانک های اطلاعاتی شامل MSSql و Access و CSV را به این بانک اطلاعاتی تبدیل نمایید.
همه چیز اینجا تمام نخواهد شد!

کلیه امکانات ماژول ساز در این مطالب خلاصه نخواهد شد و مایل هستیم با شما ساعت ها پیرامون این سیستم به گفتگو بنشینیم. آنچه در بهسا در اختیار دارید، ابزاری کوچک و ساده نیست. مطالب و زیرساخت های عمومی مجموعه شما در سطح کلان قابلیت استقرار در نرم افزار یکپارچه شما خواهد داشت. بدون حتی یک خطای احتمالی و پس از گذراندن تست های فراوان امروز ماژول ساز بهسا، شما را نه تنها از سایر نرم افزارها بی نیاز خواهد ساخت بلکه، امکان بهره برداری از داده های سابق و روند عملیاتی قبل از حضور بهسا در سازمان را در اختیار شما قرار خواهد داد.

مدیریت فرآیند ها با زبان شیرین ‌BPMN 2.0

به صورت خلاصه می توان BPMN را زبان طراحی فعالیت های مجموعه و تبدیل به Diagram یا زبان مدل سازی فرآیند ها قلمداد نمود. فرآیند هایی که دیگر به سادگی قابل تفکیک نیستند. در دپارتمان های مختلف دنبال می شوند و هر بخش دارای شرایط، چرخه های تکرار پذیر، سیستم اطلاع رسانی و فرم برای قسمت های مختلف است. ابزاری که در بهسا برای طراحی و استقرار فرآیند های سازمان یا مجموعه شما آماده سازی شده مطابق با استاندارد BPMN2.0 است. تمامی جوانب و ابزارهای استاندارد جهت برپایی و طراحی یک مدل صحیح و خوانا از کسب و کار در هر بخش که امکان طراحی فرم نیز در آن گنجانده شده. بدین ترتیب بدون هیچ فوت وقتی دارای یک مجموعه مکانیزه و قوی خواهید شد. زیرا در کنار طراحی و مدل سازی فرآیند ها یک فرم ساز ایده آل قرار دارد و شما را تا پایان کار تنها نخواهد گذاشت. ادامه مطلب را دنبال کنید.
سازمان های پیشرو = سازمان های فرآیند محور

تحلیل و تجزیه فرآیند های سازمان، طراحی و مدل سازی، استقرار فرم ها و تعیین فرآیند ها، مکانیزه سازی و ایجاد پنل برای گروه های مدیران و کارمندان، سازمان هایی در ابعاد متوسط و بزرگ را پیشرو و بهره ور خواهد ساخت. زیرساخت BPMS شما را قادر خواهد ساخت تا بدون تغییر در ساختار سازمان که توسط ERP ها اتفاق می افتد، ساختار فعلی سازمان را شناسایی، ارزیابی و مکانیزه نمایید. آنچه باعث شکوفایی و بهره وری سازمان خواهد شد، بهینه سازی فرآیند ها پس از آنالیز داده های اولیه است. آنچه بهسا را متمایز از سایر برند های BPMS در جهان خواهد کرد. حضور یک سیستم مدیریت فرآیند در کنار نرم افزارهای یکپارچه مالی و عملیاتی است. ابزاری شبیه به هیچکدام و قابل پوشش و بکارگیری در مجموعه های چند ملیتی و از هر کجای دنیا!

API ساز پیشرفته در بهسا

همانطور که میدانید، درگاه API یکی از ایمن ترین و جذاب ترین راهکارهای تعامل با نرم افزارها است. امکان اتصال جداول و پایگاه داده نرم افزار تحت وب بهسا به سایر نرم افزارها این امکان را در اختیار شما قرار خواهد داد تا از بهسای خود تمام و کمال بهره برداری نموده و آن را به سایر نرم افزار ها متصل سازید، یا از بهسا برای نرم افزارهای پشتیبانی کننده درگاه API خروجی تهیه نمایید. بهسا علاوه بر امکان ساخت کلید برای کل سیستم یا بخشی از آن، این امکان را به شما خواهد داد تا با ساخت هر کلید اختصاصی، بخش دلخواه خود را به نرم افزار بعدی متصل و یکپارچه نمایید. درگاه API نه تنها اتصال به نرم افزارهای دیگر را آسان نموده و تعامل داده ها را فراهم می آورد، بلکه امکان توسعه زیر ساخت های مجموعه و مکانیزه سازی عملیات با سایر سخت افزار، سیستم عامل ها، بانک های اطلاعاتی و رابط های کاربری را ، میسر خواهد ساخت. بهسا مجهز به امکان ساخت API restful به دو صورت است که بیشتر با آن آشنا خواهید شد.
ساخت و پردازش نامحدود API

بهسا علاوه بر امکان ساخت کلید اختصاصی برای API ، این امکان را در اختیار شما قرار خواهد داد تا به دو شیوه همراه X-Token و یا بدون X-Token نسبت به ساخت درگاه API اقدام نمایید. قابلیت تعریف سطح دسترسی برای “اتصال ساز بهسا”(ماژول api) به خواندن، ویرایش و یا حذف اطلاعات جدول پایگاه داده، این شرایط را میسر خواهد ساخت ، که نه تنها امکان اتصال بخشی از نرم افزار به سایر نرم افزار ها را مهیا سازید، بلکه بدون ارایه دسترسی های غیر ضروری تنها امکان نمایش، نمایش و ویرایش، نمایش و ویرایش و حذف را به دلخواه برای کلید ساخته شده فرآهم آورید. با مدیریت کلید ها و ابزار تست API همچنین امکان مستند ساز خودکار، حتی کاربران ساده واحد فناوری شما، قادر به استخراج و استفاده از اطلاعات با توجه به سطح دسترسی ایجاد شده توسط شما خواهند بود.

بهسا را می توانید بروی کلیه تلفن های همراه، دستگاه های تبلت ، رایانه ها با هر سیستم عاملی تنها با یک مرورگر فراخوانی فرمایید. بدون هیچ گونه ایراد و نقصی از کلیه امکانات سیستم بهره برداری فرمایید. همچنین امکان استفاده از راه دور، با استفاده از استقرار وب سرویس های جامع بهسا، برای خریداران گرامی میسر خواهد بود.

بهسا به زبان های فارسی، انگلیسی، عربی و چینی آماده سازی ترجمه شده است. این قابلیت ویژه شرکت ها و سازمان های چند ملیتی دارای شعبات و دفاتر مختلف در کشور ها باعث خواهد شد تا بدون نیاز به امکانات پیچیده و حتی خود اتکا نسبت به ترجمه نرم افزار به زبان دلخواه اقدام نمایید. همچنین، امکان تعریف ارز پایه متفاوت از ریال و تومان و تبدیل نرخ ارز همراه با روز شمار جلالی، میلادی و قمری در دسترس است.

کلیه منوهای نرم افزار به صورت جامع در اختیار شماست تا بدون محدودیت نسبت به تعیین وضعیت نمایش و دسترسی به منوها، برای کارمندان، مدیران و مشتریان اقدام فرمایید. امکان تعریف ویژه پنل مشتریان برای مشاهده پرینت حساب، تسویه حساب و ثبت سفارش، تامین کنندگان جهت ثبت کالا و اعمال تغییر قیمت ها، و یا استفاده از ظرفیت های فرم ساز و ماژول ساز برای مکانیزه سازی سازمان آماده است.

تولید پروژه بهسا در دو خط تولید با زبان PHP و فرم ورک Codeigniter ، نرم افزار را در حد حداکثری دارای سرعت ویژه نموده است. استفاده حداکثری از پروژه با کمترین منابع سرور یا حتی هاست اشتراکی را میسر ساخته است. استفاده از بانک اطلاعاتی Mysql محصول شرکت معظم اوراکل نیز یکی از مزیت های ویژه و سرعت افزای بهسا محسوب خواهد شد. همچنین هیچگونه قفل سخت افزاری در بهسا بکارگیری نشده تا پورت ها و نیاز به سخت افزار وجود نداشته باشد.

بهسا با ایمن ترین روش و معیارهای استاندارد کد نویسی آماده سازی شده است. همواره تحت پروتکل های امنیتی ویژه بروز رسانی و نگهداری خواهد شد و تست های مکرر بروی فرم ها و ماژول ها، از نظر حجم دیتا، دیتای نا معتبر، متناقض و هر گونه حملات از درگاه ها و بانک اطلاعاتی به صورت جامع پوشش داده شده است. اگرچه امنیت همواره یک آیتم نسبی است اما تلاش واحد امنیت پروژه استفاده از بروز ترین راهکارهای امنیتی در جهان است.